数据出境合规评估

依据《数据出境安全评估办法》《个人信息出境标准合同办法》《个人信息保护认证实施规则》等,针对数据出境场景、出境必要性、安全评估、标准合同、个人信息保护认证、境外接收方义务等合规要点设计的自评问卷。

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数据分类分级合规

Q 1. 企业是否已对出境数据进行全面梳理,明确数据来源、类型及用途?

Q 2. 是否按国家相关标准,将出境数据划分为核心数据、重要数据和一般数据?

Q 3. 对核心数据、重要数据是否单独标注、重点管理,明确出境限制要求?

Q 4. 是否建立数据分类分级动态更新机制,根据业务变化及时调整分类分级结果?

出境数据范围合规

Q 1. 出境数据是否包含国家禁止出境的核心数据,无违规出境禁止类数据情况?

Q 2. 出境的重要数据是否符合国家相关监管要求,无超出允许出境范围的情况?

Q 3. 出境数据中是否包含个人信息,若有,是否符合个人信息出境相关规定?

Q 4. 是否明确出境数据的具体范围、数量,无擅自扩大数据出境范围的情况?

接收方评估合规

Q 1. 是否对境外数据接收方的资质、信誉进行全面评估,确认其具备数据存储处理能力?

Q 2. 是否评估境外接收方所在国家/地区的数据安全保护水平,确认其能提供足够保护?

Q 3. 是否评估境外接收方存在的数据泄露、滥用风险,并有相应的防控措施?

Q 4. 评估结果是否形成书面记录,留存备查,无未评估或评估流于形式的情况?

核心数据出境审批

Q 1. 涉及核心数据出境的,是否按规定向国家数据安全监管部门申请审批,无擅自出境情况?

Q 2. 核心数据出境审批材料是否真实、完整、有效,无伪造、变造审批材料的情况?

Q 3. 审批通过后,是否严格按照审批要求出境核心数据,无超出审批范围的情况?

Q 4. 核心数据出境情况是否按规定定期向监管部门报告,无隐瞒、拖延报告的情况?

重要数据出境备案

Q 1. 涉及重要数据出境的,是否按规定向省级以上数据安全监管部门办理备案手续?

Q 2. 备案材料是否包含数据出境目的、范围、接收方信息等,内容完整无遗漏?

Q 3. 重要数据出境情况发生变化时,是否及时向监管部门更新备案信息,无未更新情况?

Q 4. 备案凭证是否妥善保管,留存期限符合监管要求,无遗失、损毁情况?

一般数据与个人信息出境备案/告知

Q 1. 一般数据出境是否按企业内部流程审批,形成审批记录,无擅自出境情况?

Q 2. 个人信息出境前,是否按规定告知个人信息主体出境目的、接收方等相关信息?

Q 3. 个人信息出境是否取得个人信息主体的同意,同意形式符合法律规定,无强制同意情况?

Q 4. 个人信息出境达到备案标准的,是否按规定办理备案,无未备案擅自出境情况?

合同签订合规

Q 1. 数据出境是否与境外接收方签订书面合同,明确双方权利义务,无口头约定情况?

Q 2. 合同内容是否符合国家数据出境相关法律法规,无违反强制性规定的条款?

Q 3. 合同是否明确数据出境的范围、期限、用途,无模糊不清、歧义性条款?

合同核心条款合规

Q 1. 合同是否明确境外接收方的数据安全保护义务,要求其采取相应的安全防护措施?

Q 2. 合同是否约定数据泄露、滥用等违约责任,明确赔偿方式及金额?

Q 3. 合同是否约定数据出境终止条件,以及终止后境外接收方的数据删除、返还义务?

合同履行合规

Q 1. 企业是否按合同约定履行数据出境义务,无擅自变更出境范围、期限的情况?

Q 2. 是否定期检查境外接收方合同履行情况,确认其遵守数据安全保护义务?

Q 3. 合同履行过程中发生争议,是否按合同约定及法律规定解决,无恶意拖延、逃避责任情况?

数据传输安全

Q 1. 数据出境传输是否采用加密等安全技术,确保传输过程中数据不被泄露、篡改?

Q 2. 传输使用的网络、设备是否符合安全要求,无使用不安全网络传输出境数据的情况?

Q 3. 是否建立数据传输日志,记录传输时间、内容、接收方等信息,日志可追溯?

数据存储安全

Q 1. 出境数据在境外存储是否符合当地数据存储相关规定,无违规存储情况?

Q 2. 境外接收方是否采取足够的安全防护措施,防止出境数据被非法访问、泄露?

Q 3. 核心数据、重要数据出境后,是否仍由企业掌握控制权,无失控情况?

数据使用安全

Q 1. 境外接收方是否按合同约定及数据出境目的使用数据,无超出约定范围使用的情况?

Q 2. 境外接收方是否不得将出境数据再转让给第三方,如需转让是否经企业书面同意?

Q 3. 是否禁止境外接收方将出境数据用于危害我国国家安全、公共利益的活动?

日常监管合规

Q 1. 企业是否建立数据出境日常监管机制,定期对数据出境情况进行检查?

Q 2. 是否定期向境外接收方索取数据安全保护情况报告,了解数据使用、存储状况?

Q 3. 监管过程中发现违规情况,是否及时要求境外接收方整改,并有整改跟踪记录?

应急处置合规

Q 1. 是否建立数据出境安全应急预案,明确数据泄露、滥用等突发事件的处置流程?

Q 2. 发生数据出境安全事件后,是否及时启动应急预案,采取补救措施,降低损失?

Q 3. 数据出境安全事件是否按规定向国家数据安全监管部门报告,无隐瞒、谎报情况?

记录留存合规

Q 1. 数据出境相关的审批文件、备案材料、合同、传输日志等是否完整留存?

Q 2. 留存的记录期限是否符合国家相关规定,无提前删除、损毁记录的情况?

Q 3. 留存的记录是否便于监管部门核查,可追溯数据出境的全流程?

跨境电商数据出境

Q 1. 跨境电商交易中的用户个人信息出境,是否符合个人信息保护及数据出境相关规定?

Q 2. 跨境电商的交易数据、物流数据出境,是否按规定办理备案或审批手续?

Q 3. 境外电商平台接收境内数据,是否按规定签订数据安全保护合同,明确防护要求?

跨境研发/合作数据出境

Q 1. 跨境研发、合作过程中出境的技术数据、商业秘密,是否符合数据出境限制要求?

Q 2. 合作双方是否签订数据保密协议,明确数据使用范围及保密义务?

Q 3. 涉及核心技术数据出境的,是否按规定办理审批手续,无擅自出境情况?

委托处理数据出境

Q 1. 委托境外机构处理境内数据的,是否明确委托范围、期限,签订委托合同?

Q 2. 是否对受托境外机构的资质、数据安全保护能力进行评估,无委托不合规机构情况?

Q 3. 企业是否对受托境外机构的数据处理活动进行监督,确保其符合相关规定?

合规管理制度合规

Q 1. 企业是否建立专门的数据出境合规管理制度,覆盖数据出境全流程?

Q 2. 数据出境合规管理制度是否结合最新法律法规,及时更新,无滞后失效情况?

Q 3. 是否明确数据出境合规管理责任人,负责统筹数据出境合规工作?

人员培训合规

Q 1. 是否定期开展数据出境合规培训,提升员工的数据安全意识和合规操作能力?

Q 2. 涉及数据出境操作的员工,是否经培训合格后上岗,无未培训上岗情况?

Q 3. 是否建立培训记录,留存培训内容、参与人员、考核结果等信息,便于核查?