个人信息保护影响评估(PIA)服务

【简介】 针对敏感个人信息处理、自动化决策、数据对外提供、跨境传输等高风险场景,提供法定强制PIA评估服务,出具合规有效的正式PIA报告与评估记录。
个人信息保护影响评估(PIA)服务 — 卓建数据合规团队
服务内容
全维度数据梳理
数据资产盘点
数据流程图绘制
合规差距核查
风险分级研判
安全保护措施评估
落地整改方案输出
出具合规有效的正式 PIA 报告与评估记录,满足监管 3 年留存备查、专项检查、上市尽调合规要求,有效规避高额行政处罚。
一

产品概述

个人信息保护影响评估(Personal Information Protection Impact Assessment,简称 PIA),是依据《中华人民共和国个人信息保护法》(以下简称《个保法》)及国家标准《信息安全技术 个人信息安全影响评估指南》(GB/T 39335-2020)要求,针对高风险个人信息处理活动开展的专项合规评估服务。

服务核心是系统性核查个人信息处理的合法、正当、必要性,识别对个人权益的影响与安全风险,评估现有保护措施的有效性并提出整改方案,帮助企业满足法定合规义务、降低数据安全风险、规避监管处罚,同时保障个人信息主体合法权益。

二

合规要求

法律强制依据

《个保法》第 55 条明确规定,个人信息处理者必须事前开展 PIA 并留存记录的 5 类高风险场景:

1
处理敏感个人信息(生物识别、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等)
2
利用个人信息进行自动化决策(用户画像、精准营销、算法推荐等)
3
委托处理、对外提供、公开个人信息
4
向境外提供个人信息(跨境数据传输)
5
其他对个人权益有重大影响的处理活动(如大规模数据收集、未成年人信息处理等)

评估核心内容(《个保法》第 56 条)

法定评估三要素
  1. 处理目的、方式是否合法、正当、必要
  2. 对个人权益的影响程度及潜在安全风险(泄露、滥用、篡改等)
  3. 现有保护措施是否合法、有效,且与风险程度相适应

留存与备查要求

PIA 报告及处理记录至少保存 3 年,监管检查时需随时提供;跨境数据、重大风险场景的评估报告需按规定备案。

国家标准依据

遵循 GB/T 39335-2020《信息安全技术 个人信息安全影响评估指南》,规范评估流程、方法、风险分级及报告编制标准。

三

适用企业类型

强制适用企业(满足任一高风险场景)
  • 互联网平台企业:APP、小程序、电商平台、社交平台(处理海量用户信息 / 敏感信息 / 自动化决策)
  • 金融机构:银行、保险、证券、支付公司(处理金融账户、征信、生物识别等敏感信息)
  • 医疗健康企业:医院、体检机构、医疗 APP、医药平台(处理病历、健康数据等敏感信息)
  • 跨境业务企业:外贸、跨国公司、境外上市企业(存在个人信息出境传输)
  • 教育机构:K12、高校、职业培训(处理未成年人信息、学籍信息)
  • 人力资源 / 猎头公司:处理员工简历、身份信息、薪资等敏感信息
  • 房地产 / 出行 / 本地生活平台:处理行踪轨迹、地理位置、身份信息等
建议主动评估企业(降低合规风险)
  • 拟开展新业务 / 新产品(涉及个人信息处理)的企业
  • 处理个人信息数量较大(如 10 万+ 用户)的企业
  • 曾发生数据安全事件或收到监管整改通知的企业
  • 计划融资 / 上市 / 并购(需数据合规尽调)的企业
  • 重视用户信任、需完善数据治理体系的企业
四

实施流程(6 大阶段,标准闭环)

1

评估准备

1 – 2 天
  • 组建专项团队(数据合规专家、律师、技术安全顾问、业务对接人)
  • 明确评估范围(业务场景、系统、数据类型、处理流程)
  • 收集基础资料(营业执照、业务架构、数据流程图、隐私政策、现有制度)
  • 制定评估计划(时间节点、分工、访谈清单、评估方法)
2

数据梳理与映射

2 – 3 天
  • 全流程调研:访谈业务、技术、法务、运维部门,梳理数据收集、存储、使用、传输、销毁全链路
  • 数据资产盘点:编制个人信息清单(普通信息 / 敏感信息分类)、数据处理活动清单
  • 绘制数据地图:明确数据流向、存储位置、访问权限、第三方对接节点
3

风险识别与分析

3 – 4 天
  • 合规性核查:对照《个保法》及国标,核查处理目的、告知同意、最小必要、存储期限等合规要点
  • 风险源识别:识别数据泄露、滥用、篡改、丢失、合规处罚、声誉受损等风险
  • 风险分级:按"高 / 中 / 低"分级,评估风险发生概率、影响范围、危害程度
  • 权益影响分析:重点评估对个人知情权、决定权、隐私权等权益的影响
4

保护措施评估与整改建议

2 – 3 天
  • 现有措施核查:评估技术措施(加密、脱敏、访问控制、日志审计)、管理措施(制度、培训、应急预案)的有效性
  • 合规差距分析:明确现有措施与法定要求的差距
  • 定制整改方案:针对高 / 中风险,提出可落地的技术优化、制度完善、流程调整建议(含优先级、实施周期、责任部门)
5

报告编制与评审

1 – 2 天
  • 编制《个人信息保护影响评估报告(初稿)》,核心内容:评估概述、数据处理情况、风险识别结果、措施评估、整改建议、风险结论
  • 组织企业内部评审(业务、法务、技术负责人),收集反馈并修订
  • 出具正式版 PIA 报告及《评估记录》,加盖评估机构公章
6

交付与持续支持

1 天
  • 交付正式报告、评估记录、整改方案、数据清单、数据地图等全套文档
  • 协助企业完成报告内部审批、归档备查
  • 提供 3 个月免费咨询(整改落地指导、监管咨询答疑)
  • 年度动态评估提醒(业务变更、法规更新时需重新评估)
五

实施时间(标准周期 10 – 15 个工作日)

企业规模 / 复杂度 实施周期 备注
小微企业(单一业务、数据量 < 10 万、无敏感信息) 7 – 10 个工作日 简化流程,重点核查核心场景
中型企业(多业务、数据量 10 – 100 万、少量敏感信息) 10 – 15 个工作日 标准全流程,全面梳理数据链路
大型企业 / 集团(跨区域、多系统、数据量 100 万+、敏感信息多 / 跨境) 15 – 20 个工作日 分模块评估,增加专项评审环节
六

交付成果(全套合规文档,可直接备查)

核心交付物

  1. 《个人信息保护影响评估报告(正式版)》(含风险结论、整改建议)
  2. 《个人信息保护影响评估记录》(法定留存文件)
  3. 《个人信息资产清单》(普通信息 + 敏感信息分类)
  4. 《数据处理活动流程图》+《数据地图》
  5. 《个人信息合规差距分析报告》
  6. 《数据安全整改方案(可落地版)》(含优先级、责任分工)

辅助交付物

  1. 配套制度模板(隐私政策、数据安全管理制度、应急预案、培训记录模板)
  2. 监管自查清单(覆盖《个保法》核心合规要点)
  3. 评估过程访谈纪要、评审会议纪要

增值交付

  • • 报告解读培训(1 次,线上 / 线下)
  • • 3 个月免费合规咨询(整改落地、监管答疑)
  • • 年度合规动态提醒(法规更新、业务变更需重评估)
七

服务价值

1

合规免责

满足《个保法》强制要求,避免最高 5000 万元或上一年度营业额 5%的罚款。

2

风险防控

提前识别数据安全风险,避免数据泄露、用户投诉、声誉受损。

3

治理完善

梳理数据资产、规范处理流程,搭建长效数据合规体系。

4

信任提升

向用户、监管、合作伙伴证明合规能力,增强品牌信任。

5

商业赋能

满足融资、上市、并购的数据合规尽调要求,支撑业务拓展。

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