2026-08-31

数据处理流程（二）：数据存储

【导读】 全业务数据存储标准化流程适配元征集团所有业务系统与云端存储平台，统一境内外数据存储规则、清理机制与脱敏管控标准，严格对标中欧双向数据合规法规的存储限制、安全管控要求，彻底解决过往数据混存、超期留存、脱敏不规范、存储无分区的合规漏洞，实现境内

全业务数据存储标准化流程适配元征集团所有业务系统与云端存储平台，统一境内外数据存储规则、清理机制与脱敏管控标准，严格对标中欧双向数据合规法规的存储限制、安全管控要求，彻底解决过往数据混存、超期留存、脱敏不规范、存储无分区的合规漏洞，实现境内外个人数据、业务数据存储全流程标准化、合规化、精细化管控。该流程覆盖境内母公司本地存储、欧洲子公司属地存储、NetSuite云端集中存储全场景，统一普通个人数据与敏感个人数据的存储等级、留存周期、防护标准，适配新旧系统切换、数据常态化归集、全域数据统筹管理的业务需求，从存储环节构建长效合规管控体系，规避超期留存、数据滥用、存储泄露等合规风险。

境内外分区隔离存储是集团数据存储的核心标准化准则，明确境内产生数据、境外欧盟数据实行物理分区、逻辑隔离的存储模式，严禁境内外数据无差别混存、无序归集、交叉留存。集团统一划分存储区域边界，境内属地采集的员工、客户、财务数据，仅限在国内合规存储区域留存，仅允许授权境内岗位按需访问；欧洲子公司属地采集的欧盟个人数据，统一存储于境外合规分区，回传至国内的境外数据单独划分专属隔离存储区域，与境内原生数据完全隔离，杜绝数据品类混淆、权属模糊、管控混乱的问题。同时统一分区存储防护标准，所有存储分区均设置专属访问权限、加密防护机制、日志审计规则，境外数据存储严格适配GDPR存储安全要求，境内数据存储落实国内数据安全管控标准，在分区隔离的基础上实现境内外存储安全标准对等统一，杜绝分区管控漏洞。

全域数据定期清理是落实存储限制原则、规避超期留存违规的标准化核心流程，集团制定境内外统一的数据留存周期清单，针对人力、销售、电商、财务各类数据明确标准化留存时限，业务终止、合同到期、用工结束、服务完结后，自动触发数据清理机制，杜绝永久留存、超期滞留冗余数据。统一清理标准与执行频次，区分常态化日常清理、季度专项清理、年度全域盘点清理，境内外同步开展数据清理工作，同步删除过期、冗余、无效、超额留存数据，同步归档清理记录。针对NetSuite系统集中存储数据、新旧系统迁移存量数据开展专项清理整治，彻底清除历史遗留的超期数据、冗余字段、无效台账。同时建立动态清理台账，实时记录数据清理时间、范围、品类、操作人员，实现数据存储周期可控、清理动作可溯，严格适配GDPR与国内法规的存储限制刚性要求。

全域分级脱敏管控是规范存储数据安全、保护个人隐私的标准化关键举措，集团统一境内外数据脱敏规则，区分普通个人数据与敏感个人数据落实差异化脱敏管控，适配所有系统存储场景。统一脱敏标准，员工薪资、身份证件、纳税信息、用户支付隐私、实名收货信息、财务报销银行卡信息等敏感数据，存储环节必须完成脱敏处理，通过字段屏蔽、信息匿名、参数加密等方式隐藏核心隐私内容；普通业务对接数据、公开合作信息按需落实基础脱敏防护。统一脱敏落地流程，新采集、新归集数据入库前强制脱敏，存量历史数据完成全面脱敏整改，系统固化脱敏规则，实现数据存储脱敏自动化、常态化。同时建立脱敏效果复核机制，境内外合规团队定期核查存储数据脱敏完整性、规范性，杜绝敏感数据明文存储、脱敏不彻底、局部遗漏等问题，通过标准化脱敏管控，全方位保障境内外存储数据的隐私安全，降低数据泄露与滥用风险。